Bisnis sering kali tidak meningkatkan teknologi mereka dan terjebak dengan teknologi yang awalnya mereka instal di kantor mereka. Namun, beberapa fitur kantor berteknologi tinggi dapat memberikan banyak manfaat bagi tempat kerja Anda. Mereka dapat membuat lingkungan kerja Anda lebih nyaman dan menyenangkan. Yang terpenting, menggabungkan fitur berteknologi tinggi yang tepat dapat membuat kantor Anda lebih efisien dan produktif.

Di bawah ini hanyalah beberapa contoh teknologi yang digunakan di tempat kerja saat ini.

TV Bisnis

Memiliki TV kabel untuk bisnis Anda mungkin tidak tampak seperti investasi yang berharga, tetapi ini dapat banyak membantu meningkatkan lingkungan kantor Anda. Berikan informasi terbaru kepada karyawan dengan beberapa TV di sekitar kantor yang memutar berita dan hiburan terbaru. Ini juga dapat membantu meningkatkan pengalaman untuk klien dan pelanggan yang mengunjungi kantor Anda.

Tablet dan Smartphone

Saat ini, kantor memiliki tenaga kerja yang mobile dan mendorong telecommuting untuk menghemat sumber daya. Daripada hanya menggunakan desktop dan laptop biasa, ajak karyawan Anda untuk menggunakan tablet dan smartphone. Perangkat genggam ini memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan karyawan Anda dan juga portabel.

Karyawan dapat membawanya dengan mudah saat tidak berada di kantor, tetap terhubung, dan produktif saat dalam perjalanan. Smartphone dan tablet juga berguna untuk pekerja lapangan dan memungkinkan mereka memanfaatkan perangkat lunak manajemen tenaga kerja seluler. Tentu saja, jangan lupa bahwa biaya tablet dan smartphone turun drastis, jadi biaya untuk melengkapi karyawan Anda tidak terlalu besar.

Teknologi Cloud

Lupakan server untuk menyimpan data bisnis Anda yang berharga. Bisnis secara bertahap beralih ke teknologi cloud untuk menyimpan file dan data penting. Ingat, biaya menyimpan data dan file tidak hanya tentang memiliki ruang server. Ini juga termasuk biaya pendinginan ruangan dan memiliki staf yang memenuhi syarat untuk mengelola server dan membuat cadangan data. Anda dapat menghemat biaya overhead dengan menggunakan penyedia cloud, dan Anda juga dapat menikmati rencana pemulihan bencana yang mulus dan pencadangan untuk data penting perusahaan.

Kata Sandi Biometrik USB

Jika Anda ingin menjadi yang terdepan dalam persaingan, Anda harus menjaga keamanan data bisnis Anda bersama dengan data dan informasi rahasia lainnya. Di sinilah USB sandi biometrik berperan. Ini adalah Bluetooth yang diaktifkan dengan suara dan drive USB di mana keamanan diperkuat lebih lanjut dengan teknologi sidik jari. Ini adalah perangkat yang bagus untuk menyimpan kata sandi dan informasi pribadi. Yang terpenting, ini mencegah data rahasia dan penting Anda jatuh ke tangan yang salah.

Aplikasi Seluler

Sama seperti karyawan Anda yang secara bertahap beralih ke perangkat genggam, ingatlah bahwa pelanggan Anda sedang melakukan transisi. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan penjualan dan menciptakan lebih banyak keterlibatan pelanggan, Anda tidak boleh melupakan aplikasi seluler.

Teknologi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda dan berfungsi sebagai saluran untuk meningkatkan layanan pelanggan dan cara untuk mengubah penjualan baru. Aplikasi seluler juga merupakan cara yang bagus untuk menawarkan calon pelanggan dan pelanggan lama akses ke penawaran, promosi, dan diskon terbaru dari perusahaan.

Jaringan Pribadi Maya

Tidak ada yang seperti menghemat biaya overhead Anda, dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mendorong karyawan untuk bekerja dari rumah atau dari jarak jauh. Jika Anda memutuskan untuk menerapkan ini, Anda memerlukan teknologi jaringan pribadi virtual.

Teknologi ini akan memungkinkan tenaga kerja jarak jauh Anda untuk bekerja dari mana saja di dunia dengan menyambungkan ke jaringan TI organisasi Anda dari jarak jauh. Ini adalah cara yang baik untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan selama liburan dan setelah jam kerja. Karyawan cenderung menikmati pilihan untuk bekerja dari rumah, jadi ini juga merupakan keuntungan besar dalam budaya perusahaan.

Ini adalah beberapa contoh cara menerapkan teknologi untuk kemajuan bisnis Anda. Teknologi dengan cepat menjadi faktor penting dalam budaya perusahaan dan membuat karyawan tetap puas. Inilah mengapa ada baiknya untuk selalu mengikuti tren dan menerapkan fitur yang menurut Anda akan menguntungkan bisnis Anda.