Sebagai pemilik bisnis kecil, aset terbesar Anda adalah Anda, waktu Anda, dan kewarasan Anda. Keterampilan manajemen waktu dan produktivitas Anda dapat menjadi musuh terbesar atau sahabat Anda. Menurut Small Business Administration, salah satu alasan utama kegagalan bisnis kecil adalah kekurangan modal, dan ini termasuk tidak adanya anggaran waktu yang cukup.

Jika Anda tidak dapat melakukan pekerjaan, maka Anda perlu mempekerjakan seseorang yang bisa. Terkadang ini yang terbaik. Di lain waktu itu adalah pengeluaran yang tidak terduga. Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengelola bisnis Anda dengan lebih efektif, memanfaatkan waktu Anda yang berharga.

Buat Rencana Bisnis

Sebelum Anda membeli perangkat lunak khusus untuk bisnis Anda atau mendapatkan pelatihan keterampilan kepemimpinan, buatlah rencana bisnis yang lengkap dan komprehensif. Ini akan menjadi dokumen panduan Anda dan dasar dari semua yang Anda lakukan. Seperti halnya membangun rumah, mengubah fondasi bisnis Anda sulit dilakukan setelah Anda membangunnya. Dwight D. Eisenhower mengatakan bahwa rencana itu tidak berguna, tetapi yang terpenting adalah perencanaan.

Sebuah artikel di Entrepreneur menjelaskan bahwa perencanaan sangat penting karena memaksa Anda untuk menetapkan tujuan dan menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Artikel tersebut menyarankan untuk bersikap konkret dan spesifik dengan tanggal dan tenggat waktu dalam rencana Anda. Namun, jangan terobsesi dengan setiap detail. Bersikaplah ringkas dan siap untuk bertindak sesuai rencana. Proses ini pada akhirnya akan menghemat waktu dan uang Anda.

Menjadi Produktif di Mana Saja

Perangkat lunak produktivitas adalah penyelamat pemilik bisnis kecil modern. Jika rencana bisnis Anda memegang prinsip-prinsip panduan bisnis Anda, program produktivitas Anda adalah pekerja perusahaan. Bagian terbaiknya adalah semuanya bisa masuk ke dalam tablet atau laptop Anda.

Cloud adalah bagian besar dari produktivitas dan model bisnis baru. Sistem cloud menyediakan platform yang aman untuk berbagi dokumen, spreadsheet, dan apa pun yang Anda butuhkan dengan semua orang di perusahaan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen dari rumah atau di kedai kopi favorit Anda sesuai jadwal Anda sendiri. Anda dapat menyimpan dokumen Anda di kotak masuk karyawan atau klien Anda di pagi hari, kemudian mereka dapat melihat-lihat dokumen, membuat perubahan, dan mengembalikannya kapan saja, siang atau malam. Sembilan hingga lima hari Anda baru saja berubah menjadi model bisnis kapan saja.

Pikirkan Sistem

Ada banyak osilasi antara aspek intelektual dan praktik menjalankan bisnis. Penelitian di jurnal Systems memberi tahu kita bahwa manajer bisnis mengalami kesulitan berpikir dalam kaitannya dengan sistem dan prosedur.

Sistem memungkinkan pemilik dan manajer bisnis untuk melihat keseluruhan gambaran bisnis mereka untuk membuat prosedur dan pelatihan bagi diri mereka sendiri dan staf mereka. Mencoba menjalankan bisnis tanpa prosedur ini dapat benar-benar merugikan Anda dalam jangka panjang dan juga menghabiskan waktu hingga masalah terselesaikan. Setelah membuat rencana bisnis dan mempraktikkannya, pastikan untuk menganalisis proses dan fungsi sehari-hari Anda untuk dapat melihat gambaran besar tentang bagaimana bisnis Anda berjalan dan berjalan. Ini akan membantu Anda menciptakan solusi baru untuk masalah serta terus melakukan apa yang Anda lakukan dengan baik.